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1 什么是产品目录
产品目录，在有些地方我们叫它产品样本、产品画册、样本画册，是用于介绍产品，招揽客户和宣传企业的一种商务工具。 在商务交流中产品目录是不可或缺的一环，并已经被使用多年。
2 为什么要做产品目录
制作产品目录能够有效地扩大你的客户基础，使你的客户能够了解到你的公司所能提供的所有产品，同时能够让潜在客户接触到你们的相关信息。 整理好产品目录中需要包含的内容，然后用有条理、吸引人的形式展现出来，我们就能把产品目录从一个想法转变为有形的广告工具。
但是，对于大部分商贸人员来说，制作产品目录仍然是一个艰巨而痛苦的工作，意味着大量人工和金钱的投入，而对制作目录的不了解则会加剧这个过程。
因此，我们特地制作了这一系列的讲解课程，带您认识和了解一本目录从无到有的过程。或许可以让您的目录制作过程少一点烦恼。
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制作一本精美目录的前期准备
在所有的工作开展前，必须保证所需要的素材全部到位。我们可能需要这些：
1、所有需要使用的样品照片。
2、列有样品参数及其特征的清单文件。
3、包含公司信息的宣传文件和照片。
4、可能需要的各种证书和证明文件的扫描照片。
（3和4并不是必须的，但是加入到目录中会显示企业的实力和专业性。）
即使您选择全程外包给广告公司制作，这些素材仍然需要您认真的逐项准备并核查无误。
否则后期设计时会不断出现“发现错误”与“修改”的循环，极大的浪费双方的时间与精力，也会影响最终的成品效果。
1 准备样品和拍摄照片
样品照片是整个目录中最重要的方面之一，因为这是客户最先会看到的东西。照片吸引人的话，能够促使顾客继续阅读细节， 理想的话，他们还会直接购买。
首先，我们需要准备好所有用于拍照的样品。在拍照前，请确保样品都做好了明确的标识并分类（确保拍摄人员不会混淆）。 一个样品应该是全新的，或看起来是全新的（拍摄时需要注意避免污损）。
通常来说，我们会建议您选择一个专业的摄影团队来进行拍摄，这能有效提高您图片的艺术感，而且也可以委托他们进行后期的照片处理， 对于产品众多的企业来说这是效率最高的。
（您可以委托本地的广告公司，也可以通过淘宝等网站线上寻找专门的产品拍摄服务。后者通常来说更为灵活经济，也更懂得如何拍摄产品。）
- 产品拍摄应该尽量选择纯色背景，图片能清晰的展现产品的细节，最好有不同角度的视图，以便挑选出一张或多张。
- 如果您的产品不多并希望节省成本，那么也可以尝试自行拍摄。一个1-200元的微型摄影棚是很有必要的，它可以帮助您解决灯光和背景的问题。
- 在拍摄器材上，通常我们建议选择专业的单反相机，但如果对产品的清晰度不是特别要求的话，目前的手机也足以完成任务。
- 所有的照片拍摄完成后，即可导出到电脑，使用PHOTOSHOP等软件编辑。
- 编辑图片时，我们一般注意以下几点：
- 对图片进行合理裁剪，尽可能展现产品的重点元素，细化构图。
- 调整图片的饱和度和曝光，使颜色更贴近您想要的。
- 当非纯色背景又需要突出主体时，虚化背景或调整产品的大小和位置来实现。
- 可额外增加一些图片元素作为修饰。
2 准备样品清单
很显然，大部分情况下，只展示产品的图片是不够的。客户需要了解更多细节以便做出决定。您可以准备好产品的技术和包装等参数，也包括购买起订量和各种价格。 当然，在制作目录时，您最终只需要展现那些有利于销售的内容。
一份记录完备的EXCEL表格是最方便对比和修改的。您可以按照产品的编码或名称做成列表，同时逐行填写产品，逐列添加需要的参数。完成后，必须反复的检查和 确认表格的内容直到找不出错误，同时不要忘记了表格的备份和存储。
3 准备公司宣传资料
目录的封二通常用于展示企业介绍和一些宣传照片，以便让客户了解您的实力和企业形象。如果是需要接触国外客户，还应该准备企业说明的英文版本。 精心拍摄您办公和工作环境的照片用于宣传会让潜在客户对您的实力有个更好的评估。
4 准备各种证书文件
对制造型企业来说，展示获得的资质证明和各种认证证书是展示实力的最好表现。您可以对证书进行扫描并保存为照片以便在制作目录时展示。
目录的前期准备就到此为止，但是无论是自制还是外包，都不意味着工作已经完成，后面还有更多需要费心的地方。请看 制作篇
智目录是如何使用素材的？
- 在图片和产品清单准备好之后，您可以通过登录智目录系统，通过导入产品的功能，一键导入EXCEL产品清单和产品图片，直接结合为新产品。
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一本目录的制作
制作目录前，我们需要思考并确定一些要素：
1 我希望展现什么给用户看
我们都知道，根据行业不同，产品的特性也是多种多样。比如：
- 机械和电子类产品，技术参数比较多，客户也会着重关注；
- 玩具、礼品、首饰之类的产品，产品的重点在于突出外形的变化；
- 产品需要多个角度展现，同时也有参数细节的，一页最好只展现一个，方便聚焦；
因此，根据产品的特性，确定以突出图片为主还是参数为主，或是两者并重，一页希望展示多少个产品，归根结底， 我想要展示什么给客户看，是制作目录前需要思考的第一个问题。
2 我希望什么样的目录风格
- 一般来说，不同的行业有着自己的一套审美规范。
- 同样以机械电子五金行业而言，目录用色会倾向于偏冷色调，布局偏好简洁、干净，以突出数据为主。
- 而玩具、礼品、首饰、服装、化妆品等行业，产品的样式是最打眼的。
- 暖色调会引起人的购买欲望，而布局也会偏亮丽和复杂，凸显一种时尚的感觉。
- 根据行业思考好自己的风格，在和设计师沟通的时候会有效的减少前期的试作时间，提高效率。
3 如何与设计师沟通需求
在确定了自己的展现方式和风格之后，设计师已经能比较准备的把握您的偏好和需求。通常会在一个较短时间内给出若干套设计方案。这个时候请仔细的思考是 否与自己的要求一致，如果不合适，果断要求更换，避免在一个给定的圈子里做选择。
提出设计修改时，尽量的明确自己的要求，不要用空泛的词语比如”大气”“简约”等等。最好能一次想好所有需要修改的地方，以免造成多次返工，影响设计的积极性。
要求应该多从布局和色调等方面入手，特别细节的地方应该交给设计自行发挥，以免设计变成“应声筒”的偷懒做法，而在协商时还会以这是你要求的方式来辩护。
总之，和设计师协商是一个费时费力的过程，如果你有图省心的想法，结果出来可能就很不省心了。
在制作中需要考虑和沟通的因素还有很多，但是只要把握住以上几点，会让您的整个工作变得更有效率。接下来，我们了解一下目录的 使用篇。
智目录是怎么制作目录的？
- 在使用了准备篇中的素材一键创建好产品之后，只需勾选需要的产品，点击制作目录就可以了。在目录编辑中，用户可以选择不同的设计模版直接套用， 然后直接预览查看全本。如果对模版不满意，还可以手动修改模版的颜色和更换封面封底。
- 如果发现了产品内容或者排序错误怎么办？
- 很简单，产品的内容可以直接修改，并可以拖拽页面上的产品调整排序，系统会自动更正并重新布局的，完全不会耗费时间。
- 最后，只需选择模版保存为中文或英文，就可以自动生成中文或英文两种目录了。如果是找广告公司做，交期估计要翻倍。而智目录的用户可以灵活切换，可以说非常方便。
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目录的使用
目录做好了如何用，可能大家都觉得无需多说。
最传统或常见的，就是在见客户或展会的时候送出一本，顺便订上自己的名片。对于国外或外地的客户，可能会扫描出一份图片然后用邮件发送给对方。
但是，这种传播方式相对于高昂的制作成本，可以说是比较低效的。如果您的产品更新换代很快，那更是一笔巨大的投入。
未来的目录使用方向，无论从环保角度还是费用角度，更倾向于电子化的使用。
1 电子目录的优势
- 展会期间，传统型的参展商需要准备大量的纸质目录，这个成本是以千计算的；
- 而使用电子目录的参展商，只需让客户扫码二维码即可在微信中收藏和查阅自己的目录，还可以直接询价，完全省去中间的各种环节；
- 而作为客户的采购商，也无需再携带大量沉重的目录本；
- 见客户介绍产品，传统型的销售会携带纸质目录，样品，还有笔记本，方便客户咨询。
- 而电子目录通过平板APP，可以直接查询和展示产品，还可以现场下单；
- 传统纸质目录更新换代产品，意味着把之前说过的目录准备和制作工作全部重来一遍，一旦出错更是难以更改。
- 电子目录则随时在后台更新产品信息并同步即可；需要时也可以直接导出文档打印或作为邮件附件发送；
电子目录的使用，极大的降低成本的同时，还扩展了目录的使用灵活性和广泛性。而我们结合了传统目录和电子目录的种种需求和特点， 开发的智目录这款软件，已经完全实现了以上这些使用的需求，而且 还有更多新的功能场景在陆续开发，致力于为商务用户解决更多的场景需求。
